这是什么
跨境卖家最高频的运营动作之一: 算补货.
传统流程: 导出 7 天销售明细 → VLOOKUP 合并库存 → 手算"日均销量 × 在途天数 = 安全库存" → 筛低于库存的 SKU → 发邮件给供应商.
单次决策 2-3 小时, 周末加班标配.
AI 库存补货: 上传销售 + 库存 Excel, 一句话提问, AI 30 秒给完整补货清单 (含紧急度 / 建议补货量 / 自动剔除促销期数据).
5 步上手
1. 准备 2 份 Excel
sales_recent.xlsx— 过去 30 天销售明细 (SKU / 日期 / 销量 / 是否促销)stock_current.xlsx— 当前各 SKU 库存数 (含在途)
Amazon Seller Central 一键导出可得.
2. 上传到 sheets-local
侧栏 我的数据 → 本地表格 (Excel), 上传 2 份 Excel. 详见 sheets-local 文档.
3. 回工作台提问
例如:
"看下我现在哪些 SKU 库存覆盖小于 14 天, 按紧急程度排序, 列出建议补货量 (按过去 30 天日均 × 45 天)。剔除最近有 promotion 的 SKU."
4. AI 30 秒返回
- 自动调
list_files→ 找到 2 份 Excel - 调
query_column跨表合并 - 调
skill_inventory算补货公式 - 输出按紧急度排序的 SKU 表
5. 复制到供应商 Excel
输出格式直接可粘贴到你的供应商 PO Excel, 发邮件下单.
真实例子
Case 06 小李 — 个体 Amazon FBA 卖家, 80 SKU, 年销 200w:
- 每周补货决策时间 2-3 小时 → 8 分钟 (↓93%)
- 月断货次数 1.5 → 0.2 (↓87%)
- 一年节省 ¥13,000 时间 + 减少 ¥25,500 断货损失
- 净 ROI ¥28,912 (3.0x), 心理收益: 周日能陪老婆吃饭
输出格式 (实际样例)
🔴 紧急 (P0): 7 天内必补
| SKU | 当前库存 | 7d 日均 | 覆盖天数 | 建议补货 |
|---|---|---|---|---|
| HOOK-BRZ-S | 42 | 8.2 | 5d | 370 |
| LIGHT-LED-12 | 89 | 12.4 | 7d | 558 |
🟡 警示 (P1): 14 天内补
| SKU | 当前库存 | 7d 日均 | 覆盖天数 | 建议补货 |
|---|---|---|---|---|
| RACK-IRON-M | 156 | 9.8 | 16d | 441 |
| SHELF-OAK-L | 89 | 5.1 | 17d | 230 |
🟢 安全 (P2): 30 天内补
[...]
备注:
- 已自动剔除 4 个 SKU (KP-MUG-001 等), 过去 7 天有 promotion, 销量虚高
- 季节性数据: 圣诞前 4 周建议提前补 30% (相关 SKU: 灯串系列)
- 推荐: 跟 finance skill 合用看现金流是否撑得起补货金额
核心公式
安全库存 = 日均销量 × (生产 lead time + 海运 lead time + 缓冲)
建议补货量 = 安全库存 - 当前库存 (含在途)
紧急度 = 覆盖天数 / 总 lead time
- <0.3 → 🔴 P0
- 0.3-0.7 → 🟡 P1
- >0.7 → 🟢 P2
AI 默认按你画像里的 leadtime (来自 W6 user_facts), 没填的话默认 45 天 (海运到 Amazon US 平均).
FAQ
Q: 我没用 sheets-local, 能直接粘贴数据用吗? A: 可以. 把 Excel 数据粘到对话框 (作为表格文本), AI 一样能算. 但反复用建议存到 sheets-local, 不用每次粘贴.
Q: 怎么处理季节性 SKU? A: 在 onboarding 或对话里告诉 AI "我有季节性 SKU 例如 X / Y 在 Q4 销量翻 3 倍", AI 记到 user_facts, 后续自动调整补货建议.
Q: AI 算错了怎么办? A: 给反馈 (例: "你算的太保守了, X 我每月卖 200 件不是 100"), AI 调整后再算. W6 记忆系统会记住你的修正.
Q: 跟领星 / 店小秘 的差别? A:
- 领星 / 店小秘 — 自动同步, 但给数据让你自己判断
- inventory skill — AI 直接出方案
- 推荐组合: 用领星拿数据 + 用 inventory 做决策
隐私 / 安全
- 销售 / 库存数据上传到 sheets-local, 加密存
- 30 天过期自动清, 不训练
- 不与 Amazon 同步 (单向: 你给 AI 看, AI 不去修改你的 Amazon)
下一步
- 上传你的销售 + 库存 Excel: sheets-local
- 问第一个补货问题
- 看 Case 06 小李故事: /case-studies
- 配合用: 定价策略 / 财务核算 P&L